پاسخ از سیاست ثبتشده
شرایط ضمانت، مرجوعی، زمان پاسخ و مسیر ارجاع فقط در صورتی بیان میشوند که کسبوکار آنها را ثبت و منتشر کرده باشد.
پاسخگویی مشتری بر پایه سیاست واقعی کسبوکار
چتبات پشتیبانی مشتری Catawork از دانش منتشرشده و سیاست پشتیبانی کسبوکار پاسخ میدهد، سؤالهای پرتکرار را پوشش میدهد و درخواست نیازمند بررسی را به کارشناس ارجاع میدهد.
شرایط ضمانت، مرجوعی، زمان پاسخ و مسیر ارجاع فقط در صورتی بیان میشوند که کسبوکار آنها را ثبت و منتشر کرده باشد.
پرسش جدید در ادامه پیامهای قبلی فهمیده میشود تا مشتری مجبور نباشد موضوع را از ابتدا تکرار کند.
وقتی تصمیم انسانی یا اطلاعات بیشتری لازم است، درخواست تماس و موضوع آن برای پیگیری ثبت میشود.
مسئلهای که باید حل شود
از راهاندازی تا اقدام فروش
شرایط، محدودیتها، زمان پاسخ و موضوعات نیازمند ارجاع را دقیق و بدون ابهام بنویسید.
فقط نسخه تأییدشده باید وارد پاسخ مشتری شود و موارد قدیمی پیش از انتشار اصلاح شوند.
نبود اطلاعات، درخواست استثنا، ارجاع انسانی و ادامه مکالمه پس از ارجاع را بررسی کنید.
برای چه کسبوکاری مناسب است؟
پیش از انتخاب
سؤالهایی که پاسخ آنها در دانش منتشرشده، کاتالوگ یا سیاست پشتیبانی کسبوکار وجود دارد؛ مانند شرایط ثبتشده استفاده، ارسال، مرجوعی یا مسیر دریافت خدمت.
خیر. این راهکار پاسخگویی اولیه و هدایت مشتری را پوشش میدهد؛ موضوعات حساس، تصمیمهای استثنایی و فرایندهای تخصصی همچنان به انسان یا سامانه عملیاتی مربوط نیاز دارند.
نباید اطلاعات یا تعهد تازه بسازد. محدودیت را شفاف میگوید و در صورت نیاز مسیر پیگیری انسانی را پیشنهاد میدهد.
خیر. ثبت درخواست پایان گفتوگو نیست و مشتری میتواند درباره اطلاعات موجود همچنان سؤال بپرسد.
دانش واقعی را ثبت کنید، سؤالهای دشوار مشتریان را بپرسید و کیفیت پاسخ را پیش از انتشار بررسی کنید.
مسیرهای مرتبط